Demande de bourse

Foire aux questions

  • Est-ce que les relevés de notes non officiels sont acceptables?

    • Les relevés de notes non officiels seront acceptés à condition qu’ils portent le nom du demandeur et (ou) son matricule étudiant. Les relevés non officiels ne doivent comporter aucun signe de modifications ou de tentatives de falsifications.
  • Quand communiquera-t-on avec les candidats choisis?

    • Nous communiquerons avec tous les candidats choisis par téléphone et courriel, au plus tard le 1er juillet. Étant donné le volume de demandes reçues, nous ne contacterons que les récipiendaires de bourse.
  • J’ai commencé mes études pendant la session d’hiver. Je n’étais pas inscrit à des cours pendant la session d’automne. Est-ce que je suis quand même admissible?

    • Oui. Tous les candidats doivent être inscrits à des cours au moment de la présentation de leur demande de bourse et doivent retourner aux études à temps plein à l’automne.
  • Qu’arrivera-il si un des documents que je dois fournir est envoyé après la date limite?

    • Les documents envoyés après la date limite du 1er avril ne seront pas acceptés. Tous les documents envoyés par la poste doivent porter un cachet d’oblitération ne dépassant pas la date limite. Les documents envoyés par voie électronique doivent être reçus au plus tard à 11h59 HNE le 1er avril.
      ** Suite à la fermeture des campus résultant du COVID-19, la date limite de la bourse 2020 a été prolongée jusqu'au 1er mai 2020 à 23 h 59 HNE. **
  • De quelle façon mes lettres de référence doivent-elles êtres soumises ?

    • Les lettres de recommandation doivent être soumises directement par la personne de référence à bourses@fondationgaulin.org ou être signées et envoyées par courrier ordinaire.
  • Comment puis-je confirmer la réception de mes documents?

    • Pour chaque document reçu, un courriel sera envoyé aux candidats confirmant leur réception. Étant donné le grand nombre de demandes que nous recevons pendant les dernières semaines précédant la date limite, aucune confirmation ne sera envoyée pour les documents reçus après le 15 mars.
  • Est-ce que je peux présenter ma demande et (ou) mes documents en anglais?

    • Nous invitons les candidats à envoyer leur demande et les documents exigés en anglais. Tous les documents sont révisés par notre personnel bilingue afin de s’assurer qu’ils sont complets.
  • Quels sont les formats acceptables pour les fichiers transmis en ligne?

    • Les formats suivants sont acceptés :
      • Microsoft Word (DOC)
      • Adobe Acrobat (PDF)
      • Fichiers image (GIF, JPG, PNG, BMP, TIF)
      • Hypertext Format (HTML)
  • Est-ce qu’un imprimé de mes notes obtenu à partir du site Web de mon établissement d’enseignement est un relevé de notes acceptable?

    • Les relevés de notes imprimés à partir des comptes étudiants sont acceptés à condition de porter le nom du demandeur et (ou) son matricule étudiant. Ces relevés ne doivent comporter aucun signe de modifications ou tentatives de falsifications.
  • Une fois que j’ai transmis ma demande, est-ce que je peux la modifier?

    • Toutes les demandes soumises deviennent la propriété de La Fondation Gaulin et ne seront pas retournées aux expéditeurs. Une fois soumises, les demandes sont finales et ne peuvent pas être modifiées. Les documents exigés seront acceptés jusqu’à la date limite.
  • Mon numéro de téléphone, mon adresse de courriel ou mon adresse postale ont changé. Comment faire pour mettre mon dossier à jour?

    • Si vos coordonnées changent avant la date à laquelle nous aviserons les candidats sélectionnés (le 1er juillet), veuillez en informer notre équipe de sélection à la fondation par courriel à bourses@fondationgaulin.org ou par téléphone au 514-360-3500.
  • Je suis actuellement en congé pour raisons médicales. Est-ce que je peux quand même présenter une demande?

    • Les candidats doivent être inscrits à un programme d’études au moment où ils présentent leur demande et ils doivent prévoir retourner aux études à l’automne. Les étudiants en congé ne sont donc pas admissibles.
  • En ce moment, des restrictions sur mon compte étudiant m’empêchent d’obtenir mon relevé de notes. Est-ce que ma demande peut quand même être acceptée?

    • Non. Tous les documents doivent être envoyés au plus tard à la date limite du 1er avril.
      ** Suite à la fermeture des campus résultant du COVID-19, la date limite de la bourse 2020 a été prolongée jusqu'au 1er mai 2020 à 23 h 59 HNE. **
  • Est-ce qu’une photocopie de ma carte étudiante est une preuve d’inscription acceptable?

    • Non. Les preuves d’inscription acceptables sont : une lettre du registraire confirmant le statut d’étudiant inscrit du candidat, une copie de du relevé de compte étudiant qui énumère les cours actuellement suivis ou un horaire de cours.
  • Qu’arrive-il si les documents exigés arrivent avant ma demande?

    • Bien qu’il ne soit pas recommandé que les documents arrivent avant la demande, ils seront conservés et joints à votre demande lorsque celle-ci nous parviendra. Veuillez noter que la réception de documents avant la demande pourrait entraîner une mise à jour erronée de votre demande.
  • Si j’ai déjà obtenu une bourse d’études est-ce que je peux en demander une autre?

    • Les bénéficiaires de bourses antérieures ne sont pas admissibles à présenter une nouvelle demande.